+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бухгалтерская справка на возврат неиспользованного аванса сотрудником на расчетный счет

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подотчетные лица. Для начала ответим на вопрос: кто же такие подотчетные лица?

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, является документом, который тщательным образом проверяется налоговиками в ходе проверок. Поэтому к данному документу нельзя относиться как попало. Бухгалтеру нужно особенно беспокоиться о соблюдении подотчетными лицами установленных сроков составления и представления в бухгалтерию соответствующих отчетов, своевременности возврата в кассу предприятий остатка неиспользованных средств, наличии оригиналов подтверждающих документов и пр.

В спецномере рассматриваются различные вопросы, связанные с выдачей средств под отчет. Использование подотчетных средств как на командировку, так и на хозяйственные нужды должно быть подтверждено соответствующими отчетными документами в т. Такими документами следует считать чек РРО, товарный чек, дающий возможность идентифицировать продавца товара оказывающее услуги лицо , счета из гостиниц, проездные документы билеты на поезд, авиабилеты, билеты на автобус междугородного сообщения, билеты на транспорт общественного пользования внутригородского сообщения и пр.

В случае применения корпоративной пластиковой карточки отчетными документами являются: слип, квитанция платежного терминала, чек банкомата и пр. Физические лица — доверенные лица предприятий юрлиц , получившие наличность с текущего счета с применением корпоративного специального платежного средства или личного специального платежного средства, используют ее по назначению без оприходования в кассе.

Такие лица подают в предприятию отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами в установленные сроки о чем далее , определенными для подотчетных лиц. Кроме того, также подаются документы о получении наличности с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и пр.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, составляется физлицами, получившими такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у физлиц-СПД на основании подтверждающих документов. Приказом от Основанием для выдачи работодателем денежного аванса налогоплательщику на командировку является приказ о служебной командировке, а основанием для выдачи физлицу денежного аванса под отчет — письменное распоряжение руководителя о получении задания подотчетным лицом.

В соответствии с п. Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличности, расчеты и пр. Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и пр.

Также, по мнению Нацбанка, изложенному в письме от Выдачу наличности кассир проводит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.

Пример заполнения выдачи средств из кассы предприятия на хозяйственные нужды приводится в образце 1. Если подотчетному лицу одновременно выдана наличность как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных хозяйственных вопросов в т. Выдача соответствующему лицу наличных средств под отчет осуществляется при условии подачи им отчетности в установленном порядке за раньше полученные под отчет суммы.

Сумма средств, полученная под отчет для осуществления отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет предоставившего их лица не подлежит обложению НДФЛ в сумме фактических расходов налогоплательщика, понесенных на осуществление таких действий и подтвержденных документально, а именно: фискальными или товарными чеками, кассовыми ордерами, товарной накладной, другими расчетными документами или договором, которые идентифицируют продавца товаров работ, услуг и определяют сумму таких расходов.

В соответствии с пп. Согласно пп. При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления отчета. Обратите внимание : пункт А сроки возврата неиспользованных средств так и остались в п. Итак, у нас два отдельных события: первое — выдача и возврат средств, второе — представление отчета. Понятно, что без утвержденного отчета невозможно правильно определить подотчетную сумму для возврата.

Поэтому не советуем разделять эти два события на отдельные операции, а советуем в дальнейшем составлять отчеты с подотчетными лицами :. Итак, можно сделать вывод: если у подотчетного лица остались неиспользованные средства, отчет об использовании средств, на наш взгляд, подается раньше. Но сотрудники ГНС в устных консультациях сообщают, что сроки возврата наличности в кассу на банковский счет установлены подпунктами Также этим Положением предусмотрено, что такие физлица подают в бухгалтерию предприятия отчет об использовании средств вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и в порядке, которые определены для подотчетных лиц законодательством Украины, а также документы о получении наличности с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и пр.

По общему правилу пп. Но, как было указано выше, подпунктом В частности, в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик получило наличность с применением платежных карточек , оно подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне потраченных средств до окончания 3 банковского дня после завершения командировки. Согласно п. В соответствии со ст. Правочин, совершенный поверенным, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности доверителя.

В договоре поручения или в выданной на основании договора доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить поверенному. Согласно ст. Учитывая вышеизложенное, ограничения относительно передачи в бухгалтерию заполненного отчета и остатка неиспользованных средств, которые были выданы подотчетному лицу, через другое материально ответственное лицо по уважительным причинам на основании договора поручения не предусмотрены. Но сроки представления отчета, указанные выше, остаются неизменными!

Рекомендуем особое внимание уделять наличию подписей в таком документе, в частности подотчетного лица, руководителя, бухгалтера.

Пример 1. Работник в пользу предприятия При наличии в кассовом чеке реквизитов, согласно требованиям п. Отчет об использовании средств составлен лицом А средства выданы работнику в счет погашения задолженности через кассу предприятия Отражение в учете приводится в таблице 1. Пример заполнения отчета — в образце 2. Отражение в учете покрытия задолженности перед работником за приобретенные канцтовары. Пример 2.

Работник НДС, а остаток средств вернул в кассу предприятия на дату составления отчета об использовании средств. Отражение в учете приводится в таблице 2. Пример заполнения отчета — в образце 3. Отражение в учете приобретения канцтоваров работником за выданные из кассы средства. Но суммы излишне израсходованных средств , полученных на командировку или под отчет, и не возвращенных в установленный срок подлежат налогообложению. Такие средства включаются в налогооблагаемый доход плательщика, а лицо, выдавшее эти средства, выступает налоговым агентом.

Например, в положении закреплен размер суточных ,00 грн, а приказом о командировке работнику был выдан аванс в сумме ,00 грн 3 ;. Добродий на пресс-конференции подчеркнула, что в соответствии с пп. База налогообложения в таком случае определяется с учетом повышающего коэффициента 1, 1, согласно п.

Если работник, получив деньги из кассы предприятия, не смог выполнить поручение предприятия по каких-либо объективным причинам, то и отчет предоставлять не обязан. В этом случае он просто возвращает полученный ранее аванс в кассу предприятия. У работника возникает обязанность вернуть неизрасходованные деньги в кассу предприятия в определенный законодательством срок, установленный пунктом 2.

Приходованием наличности в кассах предприятий, проводящих наличные расчеты с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров. Предприятия не должны накапливать наличную выручку наличность в своих кассах сверх установленного лимита кассы для проведения необходимых расходов до наступления сроков этих выплат.

Итак, можно сделать вывод, что наличные средства, которые были возвращены подотчетным лицом в кассу предприятия, в качестве остатка по отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет по результатам командировки, могут выдаваться на хозяйственные нужды при условии, что эти наличные средства были соответствующим образом оприходованы в кассе предприятия. Платежи сверх указанной предельной суммы проводятся исключительно в безналичной форме.

Количество предприятий предпринимателей , с которыми проводятся расчеты, на протяжении дня не ограничивается. Указанные ограничения относятся также к расчетам наличностью между предприятиями в оплату за товары, приобретенные на производственные хозяйственные нужды за счет средств, полученных по корпоративным специальным платежным средствам.

Следовательно, если работник получил средства под отчет или снял их с корпоративной карточки предприятия на закупку товара от имени предприятия, то в случае расчетов наличностью необходимо следить за м пределом. В случае проведения предприятиями наличных расчетов с другими предприятиями предпринимателями сверх установленной предельной суммы средства в размере превышения установленной суммы расчетно прибавляются к фактическим остаткам наличности в кассе на конец дня плательщика наличности однократно в день проведения этой операции, с последующим сопоставлением полученной расчетной суммы с утвержденным лимитом кассы.

А в случае превышения лимита кассы к предприятию могут быть применены штрафные санкции. Как указано в письме Нацбанка от Работник, приобретающий для предприятия и от его имени товары услуги, работы , действует по поручению этого предприятия. Подтверждением того, что предприятие принимает расходы, осуществленные работником, как осуществленные по его поручению и с его согласия, является утвержденный отчет об использовании средств от работника. В случае приобретения работником предприятия за собственные наличные средства товаров продукции, услуг он отчитывается за израсходованные средства в определенном законодательством порядке с предъявлением при этом соответствующих документов товарных и кассовых чеков, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и пр.

Если работник предприятия на основании поручения приобретает в собственность предприятия товар услуги, работы за собственные наличные средства с оформлением соответствующих документов от имени предприятия, то при таких условиях предприятие имеет право возместить работнику израсходованные им свои средства ст.

Обращаем внимание: выдача наличности под отчет проводится из касс предприятий при условии подачи полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданным под отчет суммам. То есть в случае представления в бухгалтерию отчета об использовании средств частично израсходованных средствах и одновременного возврата в кассу предприятия остатка наличности, выданной под отчет п.

Это значит, что предприятие не имеет права возмещать работнику расходы по отчету при наличии у него задолженности по предварительно выданным ему под отчет средствам. Как было указано выше, согласно п. Эти ограничения, а также санкции за их нарушение распространяются и на случаи, когда работник приобретает товары работы, услуги для предприятия с использованием собственных наличных средств. Но это нелогично, ведь далеко не все такие средства будут облагаться НДФЛ.

Налогообложению подлежат только излишне полученные средства и те, за которые вовремя не отчитались, на основании пп. Пример 3. Остаток средств в сумме ,00 грн, выданных работнику под отчет, он вовремя не вернул. Начисленная зарплата составила менее 10 минимальных.

Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату

Бухгалтерская справка на возврат неиспользованного аванса сотрудником на расчетный счет И все же оптимальный способ возврата подотчетных средств, исключающий какие-либо разногласия с контролерами, — в кассу предприятия. Как отражается в бухучете сумма возврата взятых в под отчет денежных средств Компания, получив подотчетные суммы от сотрудника, отражает в бухучете проводки:. Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб. Порядок выдачи денежных средств под отчет Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой. Достаточно часто возникает вопрос: если возможно перечисление денег под отчет на банковскую карту работника, то возможен ли возврат подотчетных сумм на расчетный счет предприятия?

Выдача наличных под отчет

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть? Обо всем этом подробней мы поговорим в данной статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет кассовых операций. Учебный центр Зорго. Астрахань.

Справка в этом случае выполнит функцию первички. Документ универсален, поэтому использовать его можно для оформления практически любой хозяйственной операции, для которой не предусмотрена иная первичка например, для учета технологических потерь, в том числе в налоговом учет е Письмо Минфина от Потребуется справка бухгалтера, в частности, и в случаях, когда выявлены неточности или ошибки в бухучете, имеется необходимость провести корректировку ранее проведенных операций либо детализировать учет, подтвердить проводку расчето м ст. Форму бухгалтерской справки организация разрабатывает самостоятельно, так как унифицированной формы этого документа, предназначенной для коммерческих компаний, нет. Взять за основу компания вправе форму справки , разработанную для госорганов и госучреждени й Приказ Минфина от Важно лишь, чтобы бланк содержал обязательные реквизиты первичного документ а ч. Бюджетные организации должны составлять бухгалтерскую справку по унифицированной форме

Вы уже зарегистрированы?

Если сотрудник использовал не все выданные ему подотчетные деньги, он должен осуществить их возврат в установленные для этого у работодателя сроки п. Размер возвращаемой суммы определяется по итогам проверки и утверждения авансового отчета по израсходованным суммам.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Или недоплатили. Кто виноват, конечно, выяснить не помешает. Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. Образуется переплата по страховым взносам.

Как выдать деньги под отчет. Вопрос: Организация выдает под отчет авансом денежные средства на командировочные расходы через кассу и на зарплатную карту сотрудника.

Возврат денег с подотчета на расчетный счет проводки

.

Возврат неиспользованных подотчетных средств

.

В любом случае работник, осуществивший закупку ТМЦ за счет собственных средств, Обратите внимание: если аванс подотчетному лицу не выдавался, то ими сумм вы можете узнать из журнала «Налоги и бухгалтерский учет», , № 78, с. Возврат неиспользованных средств.

Как происходит возврат подотчетной суммы в кассу

.

Бухгалтерская справка: образцы, которые пригодятся в учете

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возврат аванса: Должны ли возвращать аванс покупателю, если он отказался от сделки.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Автоном

    Народ, бля, нас начинают стерелизовать уже. понятное дело, в стране доведенной до нищеты не совсем порядочные женщины начнут шантажировать этим. паралельно сми будут вытягивать сюжеты, где мужики козлы, издеваються над женами и т. п. нам будут прививать чувство вины, женщинам-что мы моральные уроды, которые их унижают сотни лет. семью будут разваливать, делая из мужиков вечно виноватых ничтожеств, а из женщин-меркантильных феминисток. все как в эвропке.просыпайтесь уже. думали маршами пидорасов все закончиться? ждите толп черножопых имигрантов и ужесточения законов о расизме. что я на своей земле ему слова кривого сказать бы не смог.

  2. ogogmed

    Совет. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ДОБИТСЯ ЕКОНОМИИ НА ОТОПЛЕНИИ: